Säkerhetskopiera ditt data!
Vi som använder datorer kan delas in i två grupper: De som haft ett allvarligt datorhaveri, och de som ännu inte haft ett allvarligt datorhaveri. Tillhör du den senare gruppen så är tyvärr sannolikheten stor att du likt strutsen gömmer huvudet i sanden och kanske tänker "det händer inte mig", eller "jag fixar detta i morgon". Men denna morgon blir nästa morgon och så vidare. Och hur löser vi det här problemet? Ja du kan inte förhindra att din dator plötsligt slutar fungera och i värsta fall blir irreparabel. Det kommer hända. Det kan orsakas av ett datorvirus, en spilld kopp kaffe, att du tappar datorn i golvet, eller bara på grund av otur (hårddiskar har inte evigt liv). Du kan också råka ut för en stöld, och då är inte data bara borta, det kan också ha hamnat i orätta händer. Vi ska inte prata så mycket om det senare problemet nu (hur du skyddar känsligt data) utan vi koncentrerar oss på att du kan återställa ditt data. Och svaret på detta är givetvis säkerhetskopior (även kallat backup).
Det finns massor med olika strategier och verktyg för att göra säkerhetskopior och att gå igenom allt detta blir för långt för den här artikeln. Istället kommer jag göra det mer översiktligt. Vi börjar med att identifiera fyra olika huvudtyper av säkerhetskopior (fyra behov), och diskuterar dem i tur och ordning: Korsiktig kopia, Långsiktig kopia, Arkivering och Säkra kopior.
Behov 1. Kortsiktig kopia
Behov 2. Långsiktig kopia
Behov 3. Arkivering
Detta påminner om långsiktiga kopior, men skillnaden här är att du inte bara sparar datat för egen del, utan gör det tillgängligt för andra. Det kan till exempel gälla dokument som du arbetar med på ditt jobb, eller i föreningsliv, och ytterst också kanske sådant som måste finnas kvar även om du blir sjuk eller avlider. Så du måste här alltså tänka igenom så att andra personer i din omgivning vet var materialet kan hittas.
Behov 4. Säkra kopior
Ibland har vi behov av särskilda säkra kopior som lagrar data som du vill skydda mot obehörig åtkomst.
För vart och ett av de fyra behoven ovan kan man använda ett flertal olika tekniska lösningar (verktyg). Jag kommer nu berätta om hur jag gör för att lösa mina behov. Kanske blir det inspiration även för dig? Och de sex verktyg jag beskriver är också i prioritetsordning. Jag tror att det första (molnlagring) är viktigast att du har koll på, och därefter kan man bygga ut i turordning när behoven ökar.
Innan vi börjar: Du måste öva!
Alltså: Vad du än gör och vilka verktyg du än använder så behöver du en övningsrutin också som du genomför regelbundet. Du måste säkerställa att en återläsning av säkerhetskopior fungerar!
Verktyg 1: Molnlagring
I princip varje modern PC har idag molnlagring direkt tillgänglig på ett sätt som du knappt märker. Det är helt integrerat i datorns operativsystem, och innebär att ditt data enkelt, eller i vissa fall helt automatiskt kan lagras i datorhallar som tillhör stora it-leverantörer. För Windowsdatorer kan man koppla upp sin hårddisk så att delar av den automatiskt synkroniserar alla sina filer mot Microsofts molntjänst OneDrive. På min Windows 10-dator så får jag en uppdelning av innehållet som ser ut såhär när jag tittar på den i Utforskaren.
Det finns alltså två lagringsplatser för mina arbetsdokument. Den ena (den översta i bilden) lagrar filer så att de bara finns på min lokala hårddisk. Men om jag flyttar dokument till den nedre lagringsplatsen så kommer dokumenten lagras på min hårddisk kombinerat med en automatisk synkronisering till en lagring på Microsofts servrar (alltså "i molnet", på tjänsten OneDrive). Nu är det upp till dig att fundera på hur du ska göra. Så här gör jag:
- Alla dokument som jag bedömer är känsligare och jag inte vill sprida ut på internet lägger jag på den övre platsen, i lämpligt organiserade undermappar.
- Alla dokument som jag vill ha en kortsiktig kopia på (se ovan) lägger jag i den undre platsen. Skulle jag förlora min dator så kan jag snabb låna en annan dator och logga in på OneDrive på mitt Microsoft-konto, och komma åt filerna där.
För att detta ska funka smidigt är det givetvis viktigt att du har koll på ditt lösenord, och eventuell MFA för ditt Microsoftkonto. - Jag undviker noga att dubbellagra dokument i den molnkopplade strukturen och på hårddisken. Om man slarvar med det så kan man få "saxade" versioner av olika dokument, och det kan bli en "dokumentsallad". Därför viktigt att gå igenom mappstrukturerna noggrant.
Några molntjänster har utmärkta verktyg för hemtagning av datat som underlättar för att inordna i en rutin för långsiktig kopiering. Google har sin tjänst Takeout till exempel. Utforska gärna sådana här möjligheter. De kan vara väldigt användbara om du använt en molntjänst till uppladdning av mycket arbete och vill få tillbaka en egen kopia.
Verktyg 2: Backupprogram på dator
Om du använder dator mycket för arbete eller hobby, och under en längre tid så kan du börja få väldigt mycket data som du vill ha säkerhetskopierat. Jag är själv hobbyfotograf och har uppemot 1 TB av digitala bildfiler. Att lagra så mycket data i en molnlösning (som jag beskrev ovan) är ofta inte praktiskt. Det kan kosta pengar att få så mycket lagringsutrymme, det kan ta väldigt lång tid att få datat säkerhetskopierat (eller återställt) och det är också väldigt viktigt att datat verkligen är tillgängligt den dag du behöver det. (Tänk om du då plötsligt upptäcker att du glömt betala en faktura, och datat har rensats bort för två år sen...).
Då blir det användbart med ett backupprogram som du kör på din dator som kopierar hela (eller delar av) din hårddisk till en annan hårddisk. Vilken denna andra hårddisk är får du bestämma själv. Enklaste lösningen är en extern USB-hårddisk som du ansluter till din dator. Själv använder jag en NAS (se nedan).
Programmet jag använder för mina Windows-datorer är Macrium Reflect. Det är mycket smidigt. Det går att automatisera, och det har mycket bra funktioner för återställning som bygger på att man kan "montera" den gjorda backupen som en ny "hårddisk" direkt. På så sätt kan man på nolltid se sitt uppbackade data och snabbt komma igång med återställning. Det finns förstås många andra bra backupprogram för Windows, Mac, Linux etc. och du kan givetvis välja något som passar dig extra bra. Här har du en lista med olika produkter.
Med ett bra backupprogram får du en grundbult till långsiktiga kopior av din information.
Verktyg 3: NAS
Hårddiskar är lömska. De har begränsad livslängd, och de kan sluta fungera mycket tvärt. Detta gäller oavsett om du har en traditionell magnetisk disk eller en modern SSD-disk. Därför är det en risk med långsiktiga kopior på enkla USB-diskar. För att plocka bort den risken kan man använda en s.k. Network Attached Storage (NAS) som är en liten specialdator som innehåller två eller flera hårddiskar. Tricket är att två (eller flera) hårddiskar fungerar som en hårddisk, och genom att man har en "övertalighet" på diskar så kan systemet hantera fel mycket mer pålitligt. Om en av diskarna i NAS:en slutar fungera så kommer den/de andra fortsätta fungera, och du kan lösa problemet genom att gå till en affär och köpa en ny tom disk och bara stoppa in i NAS:en på platsen där den trasiga satt, och systemet kommer då att reparera sig själv. Om det blir fel på datat så kan NAS:en också ofta reparera det själv.
Jag använder själv en ganska enkel NAS från amerikanska leverantören NetGear. Den fungerar för mina behov. Det finns också ett rejält utbud från andra leverantörer som Synology, QNAP, Zyxel med flera. Här hittar du en lista med tillverkare.
För dig som har ett snabbt nätverk finns det ofta möjlighet att integrera en NAS med molntjänster som till exempel Time Machine från Apple eller andra liknande tjänster.
Med en NAS får du betydligt högre säkerhet (tillgänglighet) för dina kort- och långsiktiga kopior av data.
Verktyg 4: Roterade externa hårddiskar
Om du har kommit igång med en backuprutin så kommer du nu kanske börja fundera på lite mer katastrofliknande scenarion. Vi tänker nu på brand, eller inbrott, eller ännu värre: Kris och krig. Även förödande datavirus som t.ex. ransomware kan göra att du måste ha ytterligare kopior tillgängliga för att komma ur knipan. Om du råkar ut för något av detta så kan innehållet på dina hårddiskar (och din NAS om du använder en sån) förstöras eller göras otillgängligt. För att hantera den risken så kan du börja med ett system av två eller fler roterande hårddiskar. En av diskarna använder du för kopieringar av ditt data, och de andra förvarar du på annan plats. Denna andra plats kan till exempel vara hemma hos någon vän eller släkting, på din arbetsplats eller i ett bankfack. Efter en viss tid (kanske en månad) så byter du ut diskarna så att du får en rotation.
Själv har jag valt att använda roterande externa hårddiskar för att göra extra säkerhetskopior av min NAS, något som min NetGear-NAS ger bra stöd för. Till NAS:en är hela tiden ansluten en vanlig extern USB-hårddisk som automatiskt uppdateras med innehållet från NAS:en. Ungefär en gång i månaden byter jag disken mot en annan disk som jag förvarar på annan plats.
På detta sätt får jag en gardering för riktigt allvarliga händelser, samhällsstörningar etc. som skulle kunna förstöra all min digitala information.
Verktyg 5: Lagring för arkivering
 |
| National Archives Building, Washington DC. 1935 |
Det här är kanske inte så mycket kopplat till din privata datoranvändning i hemmet. Vi pratar här mer om hur du arbetar med data i arbetslivet, i föreningsliv, i utbildning/forskning m.m. En viktig sak att alltid tänka på: Glöm inte den digitala information som du är förpliktigad att lämna till en arkivbildare (som kan vara nästan vilket företag eller organisation som helst). Det finns en mängd sådana situationer. Här är några exempel:
- Inlämning av arbetsdokument till din arbetsgivare
- Incheckning/"Commit" av källkod (om du arbetar med systemutveckling)
- Protokoll och andra handlingar till föreningsliv
För livet efter dig har vi också tjänster som t.ex. Vita Arkivet, och rutiner för förvaring av testamenten etc. Sociala medier och it-leverantörer som t.ex. Google har numera s.k. "död-mans-grepp"-rutiner som du rekommenderas att utforska.
Om du själv arbetar med egna arkiv så kan du bilda ett s.k. enskilt arkiv, och då kan du se till att de hanteras av en arkivinstitution (i Sverige kan det bli det Riksarkivet).
Och allt vi gått igenom i verktyg 1-4 ovan är alltså något som ska skötas av arkivbildaren och arkivinstitutionen. Det är ditt ansvar att se till att du bistår med den information som behövs.
Verktyg 6: Säkerhetslagring (känsligt data)
Vi avslutar med en speciell variant av långsiktig lagring. Med ganska stor sannolikhet är mycket av din information inte konfidentiell ("känslig"/"hemlig"). Det betyder att du inte behöver vara orolig om informationen kommer i orätta händer. Men med stor sannolikhet har du också en del information som är konfidentiell och då duger det inte med att bara skicka ut denna information på externa hårddiskar eller till olika molnlagringstjänster utan eftertanke.
Här är några exempel:
- Lösenord till dina it-tjänster (dator, molntjänster, arbetsrelaterade etc.)
- Portkoder och liknande.
- Återställningskoder för MFA
- Känsliga arbetsdokument
- Digitala plånböcker
För denna typ av information använder jag en specialdesignad USB-sticka. Denna USB-sticka är försedd med ett litet tangentbord där man måste mata in ett lösenord för att komma åt datat. Det går att konfigurera den så att den gör "auto destruct" om man matar in fel lösenord för många gånger, och datat som lagras på stickan är krypterat så att det är mycket svårt att stjäla för en hacker, även om hen stjäl själva stickan. Detta är alltså ett bra sätt att förvara sådant som du inte vill ska komma i orätta händer! Det går också förstås att ha 2 aktiva stickor, och rotera dessa till annan plats, precis som vi beskrev ovan för vanliga hårddiskar. (Jag har två stickor som jag roterar)
En annan särskild form av säkerhetslagring är s.k. lösenordshanterare som är gjorda för att förvara konfidentiell information säkert, typiskt lösenord. Om du skaffar en sådan behöver du bara i princip kunna ett enda lösenord (till lösenordshanteraren) och med hjälp av denna tjänst kan du lagra och hämta alla dina lösenord och andra känsliga uppgifter. Du bör dock kolla upp noga innan du väljer en sådan här tjänst. Det har varit några uppmärksammade dataintrång som fått stor uppmärksamhet, och det är förstås enormt viktigt att just denna typ av tjänst fungerar helt fläckfritt.
Med den här korta texten hoppas jag att du har fått inspiration till bra lösningar för att skydda ditt data! Säkert kan du hitta egna bra sätt att arbeta, och det är ofta bra att börja med enkla eller lättillgängliga verktyg, och sen gå vidare med mer avancerade om behoven finns.
Kommentarer
Skicka en kommentar